Servizi
I servizi eBusiness si caratterizzano per la facilità di utilizzo, per l’effettiva automazione e tracciabilità dei processi, per l’integrazione dei sistemi coinvolti.
Dal portale eBusiness, previa abilitazione, è possibile accedere a molteplici servizi utili allo svolgimento quotidiano dell’attività professionale. Tali servizi, disponibili agli utenti in relazione alla Direzione Eni o alla società di appartenenza, sono generalmente inerenti l’acquisto, la richiesta e la consuntivazione di beni e servizi, o sono finalizzati alla gestione di specifiche esigenze di business.
Il dettaglio dei servizi disponibili, logicamente raggruppati in cluster, è riportato di seguito.
Servizi
Gestione di diverse tipologie di processo d’acquisto: beni e servizi core/no core, materiali per l’omaggistica, materiali codificati/codificabili per le varie realtà produttive aziendali, Low Value Procurement.
Acquisizione di prestazioni, erogate a fronte di Ordini di Lavoro (Call-Off), attraverso utilizzo di listini elettronici associati al contratto aperto cui l’OdL fa riferimento. Trasmissione del documento Modulo di Acquisizione (MdA) sull'ERP societario.
Gestione di scenari competitivi tra fornitori assegnatari di contratti aperti, derivanti dal medesimo procedimento di gara, finalizzati all’emissione di Ordini di Lavoro (Call-Off). Digitalizzazione del processo di post-ordine, dall’invio dell’ordine alla consuntivazione.
Gestione dei processi di acquisto intercompany, a partire dai fabbisogni di beni e/o servizi raccolti su sistemi di business esterni. Automazione del processo di generazione documenti di ciclo passivo sull'ERP della società acquirente e documenti di ciclo attivo sull'ERP della società venditrice.
Servizio dedicato ai partner di vendita Eni Plenitude per l’acquisto di modulistica contrattuale e di materiale promozionale.
Digitalizzazione degli Ordini di Lavoro (Call-Off) emessi tramite catalogo elettronico. Notifica automatica di emissione ordine verso il fornitore ed esposizione dell'ordine su marketplace in formato digitale.
Gestione in modalità Stand Alone di documenti di Richiesta d’Acquisto, Gara elettronica, Ordine Chiuso/Contratto Aperto, Call-Off ed Entrata Merce/Modulo di Acquisizione.
Gestione delle richieste di omaggi e ospitalità effettuate dalla società (Eni spa e Società Controllate) a favore di terzi.
Gestione di vari servizi utili per l’attività professionale: fornitura modulistica e stampati fiscali, prenotazioni sale Centri Congressi di Roma, San Donato Milanese e Castel Gandolfo, leasing delle stampanti multifunzione (ad uso esclusivo dei gestori delle stesse).
